UNIMALNEWS | Lhokseumawe – Biro Administrasi Umum dan Keuangan, Universitas Malikussaleh melakukan sosialisasi Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE), Kamis, (10/6/2021). Kegiatan yang dipusatkan di Laboratorium Pusat Komputer (Puskom) setempat diikuti oleh sekretaris pimpinan, badan, lembaga, dan UPT yang ada di lingkungan Unimal.

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan, Zulfikar, MT mengatakan kegiatan tersebut merupakan langkah koordinasi dan peningkatan kinerja tenaga kependidikan, khususnya tenaga pengadministrasi tata kelola persuratan di lingkungan unit kerja yang akan direncanakan dilakukan sesuai dengan SINDE.

Menurutnya, salah satu program reformasi birokrasi adalah penguatan ketatalaksanaan. Dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi yang aman dan andal, penguatan ketatalaksanaan diharapkan dapat mendukung terciptanya layanan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Salah satu sasaran penguatan ketatalaksanaan adalah layanan persuratan. Layanan persuratan diharapkan dapat dilakukan dengan cepat dan tidak terbatas waktu dan tempat. “Besar harapan kami bapak dan ibu bersama-sama menjadi garda terdepan untuk menertibkan tata persuratan dan membantu para pimpinan,”ujarnya.

Pantauan UnimalNews, sosialisasi SINDE dilaksanakan dalam dua sesi dengan jumlah peserta mencapai 24 orang. Gelombang pertama dimulai pukul 14.00 WIB dan berakhir sekitar pukul 15.00 WIB. Diikuti oleh Sekretaris UPT Pustaka, Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi, Sekretaris UPT Puskom, Sekretaris Dekan Fakultas ISIP, Sekretaris Dekan Hukum, Sekretaris UPT Perencanaan, Sekretaris Dekan Pertanian, Sekretaris Kepala Badan Jaminan Mutu, Sekretaris UPT Bimbingan Karir dan Kewirausahaan, Sekretaris UPT Satuan Pengawas Internal, Sekretaris Dekan Teknik, dan Sekretaris Dekan Kedokteran.

Sedangkan sosialisasi sesi kedua dilaksanakan sekitar pukul 15.00 - 16.00 WIB. Sama seperti sesi pertama, sosialisasi SINDE pada gelombang kedua ini juga diikuti oleh para tenaga pengadministrasi tata kelola persuratan di lingkungan unit kerja yang ada di Unimal, di antaranya Sekretaris Rektor, Sekretaris Warek II dan IV, Sekretaris Kabiro BAAKPSI, Sekretaris Warek I, Sekretaris Senat, Sekretaris Kabiro. BAUK, Sekretaris Warek I, Sekretaris Pengelola Hibah, Sekretaris UPT Lab Bahasa, Sekretaris UPT Humas dan Hubungan Eksternal, Sekretaris Kepala Lembaga Pengabdian Masyarakat, dan Sekretaris UPT. Inkubator Bisnis.[ded]